Standesamt

Nachwuchs ist eine wunderbare Sache für die Eltern.

Auch bei einer Geburt werden Papiere benötigt, damit personenstandsrechtlich alles ordnungsgemäß beurkundet werden kann. Folgendes benötigen wir dazu in der Regel:

Verheiratete Mütter:

• beglaubigte Abschrift aus dem Eheregister oder Eheurkunde (sollte aus Ihren vorhandenen Urkunden zur Ehe nicht ersichtlich sein, bei welchem Standesamt Ihre Geburt registriert wurde (Standesamt und Registernummer), müssen zusätzlich zum Nachweis der Ehe noch die jeweiligen Geburtsurkunden der Eltern vorgelegt werden). Wenn die Ehe und/oder die Geburt der Eltern in unserem Standesamt beurkundet wurde und wir somit Zugriff auf die Personenstandseinträge haben, müssen Sie die Urkunden nicht unbedingt selbst einreichen.
• Bei einer getrennten Namensführung in der Ehe müssen Sie sich darüber einig sein, welchen von Ihren beiden Familiennamen Ihr Kind erhalten soll. Die Wahl, die Sie für das erste Kind treffen, ist dann auch verbindlich für alle weiteren Kinder dieser Ehe (Urkunden der Kinder müssen vorgelegt werden).
   

Unverheiratete Mütter:

• ledige Mütter: Geburtsurkunde oder beglaubigte Kopie aus dem Geburtsregister der Mutter
• geschiedene Mütter: Eheurkunde mit rechtskräftigem Scheidungsurteil oder beglaubigte Abschrift des Eheregisters mit Scheidungsvermerk
• verwitwete Mütter: Eheurkunde und Sterbeurkunde des Ehemannes oder beglaubigte Abschrift des Eheregisters der letzen Ehe mit Vermerk über den Tod des Ehemannes
• ggf. Nachweis über die bereits abgegebene Sorgeerklärung/Vaterschaftsanerkennung
• gültiger Reisepass oder Personalausweis der Mutter
   

Falls Fragen zur Eintragung des Kindesvaters bestehen, empfehlen wir Ihnen, bei uns persönlich vorzusprechen. Folgende Unterlagen des Vaters werden dann zusätzlich benötigt:

• Geburtsurkunde oder beglaubigte Kopie aus dem Geburtsregister
• gültiger Reisepass oder Personalausweis
   

Bitte beachten Sie bei einer Hausgeburt die gesetzlichen Fristen zur Anzeige: Eine Woche nach dem Ereignisdatum der Geburt muss die Geburt mündlich im Standesamt angezeigt werden. Die erforderlichen Papiere sollten auch dann bereits mit vorgelegt werden, damit in einer angemessenen Frist beurkundet werden kann.

Zur Geburtsbeurkundung werden Ihnen noch folgende Geburtsbescheinigungen gebührenfrei überreicht, mit denen Sie entsprechende Gelder bzgl. der Geburt Ihres Kindes beantragen können:

• Bescheinigung für die Beantragung von Kindergeld
• Bescheinigung für die Beantragung von Elterngeld
• Bescheinigung für die Beantragung zur Schwangerschafts- und Mutterschaftshilfe

• Bescheinigung für religiöse Zwecke

Dies ist ein Punkt im Leben von uns Menschen, den wir am allerliebsten außen vor lassen würden. Aber auch dieser Punkt gehört nun mal zum Leben und so ist es bei jedem früher oder später erforderlich, die entsprechenden Papiere auch für diese Lebenslage bereitzuhalten.

Zuständig für die Beurkundung eines Sterbefalles ist immer das Standesamt, in dessen Zuständigkeitsbereich der Mensch verstorben ist. Um Ihnen die Formalitäten für die Beibringung der Papiere in diesem besonderen Fall zu erleichtern, sollten Sie sich ein Bestattungsunternehmen Ihrer Wahl zur Hilfe nehmen. Selbstverständlich können Sie auch in dieser besonderen Situation auch auf uns im Standesamt zukommen.

Ein Sterbefall ist innerhalb von 3 Tagen (Werktagen) beim zuständigen Standesamt anzuzeigen. Ist Ihr Angehöriger im Krankenhaus verstorben, müssen Sie sich darum nicht kümmern, denn dann ist das Krankenhaus für die schriftliche Sterbefallanzeige zuständig. Das Gleiche gilt auch für einen Sterbefall im Alten- und Pflegeheim. Bei einer mündlichen Anzeige sind in den meisten Fällen Privatpersonen davon betroffen, diese Form der Anzeige zu tätigen. Der Sterbefall kann nur von einer Person angezeigt werden, die beim Tod zugegen war oder vom Sterbefall aus eigenem Wissen unterrichtet ist. Dies kann auch der Mitarbeiter eines Bestattungsunternehmens sein.

Findet über den Tod einer Person eine amtliche Ermittlung statt, weil z.B. ein gewaltsamer Tod, Freitod oder ein Unglücksfall vorliegt oder vermutet wird, zeigt die zuständige Polizeidienststelle nach Abschluss der Ermittlungsarbeiten den Sterbefall schriftlich an. Die Angehörigen müssen aber die erforderlichen Angaben machen und die notwendigen Urkunden/ Nachweise/ Unterlagen vorlegen.

Folgende Papiere werden für die Beurkundung eines Sterbefalles in der Regel benötigt:

• Todesbescheinigung des Arztes (beim Haussterbefall, sonst bereits durch das Krankenhaus oder durch das Alten- und Pflegeheim eingereicht)
• Ausweis des Verstorbenen
• bei Ledigen: Geburtsurkunde oder beglaubigte Kopie aus dem Geburtsregister
• bei Verheirateten: Eheurkunde oder beglaubigte Kopie aus dem Eheregister — sollte aus Ihren vorhandenen Urkunden zur Ehe nicht ersichtlich sein, bei welchem Standesamt die Geburt registriert wurde (Standesamt und Registernummer), muss zusätzlich zum Nachweis der Ehe noch die Geburtsurkunde des Verstorbenen vorgelegt werden
• bei einer Lebenspartnerschaft: Lebenspartnerschaftsurkunde
• bei Geschiedenen zusätzlich: Scheidungsurteil mit Rechtskraftvermerk oder Vermerk der Scheidung in der Eheurkunde
• bei Verwitweten zusätzlich: Sterbeurkunde des bereits verstorbenen Ehegatten oder Vermerk des Todes in der Eheurkunde

Nachbeurkundung von Personenstandsfällen im Ausland

Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle, die sich im Ausland ereignet haben, lassen sich in Deutschland auch nachbeurkunden. Eine generelle Pflicht zur Nachbeurkundung eines im Ausland ereigneten Personenstandsfalles besteht nicht. Auch eine ordnungsgemäße ausländische Urkunde über Geburt, Ehe, Lebenspartnerschaft und auch eine Sterbeurkunde beweisen die Tatsache des jeweiligen Personenstandsfalls.

Ist ein Deutscher im Ausland geboren oder gestorben, so kann der Personenstandsfall auf Antrag im Geburtsregister oder im Sterberegister beurkundet werden; für den Besitz der deutschen Staatsangehörigkeit ist der Zeitpunkt der Antragstellung maßgebend.

Antragsberechtigt sind:

1. bei einer Geburt: die Eltern des Kindes sowie das Kind, dessen Ehegatten, Lebenspartner oder Kinder
2. bei einem Sterbefall:die Eltern und Kinder sowie der Ehegatte oder Lebenspartner des Verstorbenen
    

Hat ein Deutscher im Ausland die Ehe geschlossen oder eine Lebenspartnerschaft begründet, so kann diese auf Antrag im Eheregister/ Lebens­partnerschafts­register beurkundet werden; für den Besitz der deutschen Staatsangehörigkeit ist der Zeitpunkt der Antragstellung maßgebend.

Antragsberechtigt sind:

1. die Ehegatten; sind beide verstorben auch deren Eltern und Kinder
2. bei der Lebenspartnerschaft; die Lebenspartner sowie deren Eltern und Kinder
    

Zuständig für die Nachbeurkundungen einer Eheschließung und einer Lebenspartnerschaft ist das Standesamt, in dessen Zuständigkeitsbereich die antragsberechtigte Person ihren Wohnsitz oder ihren gewöhnlichen Aufenthalt hat.
Bei einer Geburtsnachbeurkundung ist das Standesamt zuständig, in dessen Bereich die im Ausland geborene Person ihren Wohnsitz oder ihren gewöhnlichen Aufenthalt hat.

Bei einer Sterbefallnachbeurkundung liegt die Zuständigkeit, wenn der Verstorbene seinen letzen Wohnsitz oder gewöhnlichen Aufenthalt im Inland hatte, bei dem für diesen Ort zuständigen Standesamt. Ergibt sich danach keine Zuständigkeit, so beurkundet das Standesamt den Personenstandsfall, in dessen Zuständigkeitsbereich die antragsberechtigte Person ihren Wohnsitz oder ihren gewöhnlichen Aufenthalt hat. Sollte auch dies in seiner Zuständigkeit nicht zu klären sein, so ist das Standesamt I in Berlin für die Beurkundung des Personenstandsfalles zuständig.

Den Austritt aus einer Religionsgemeinschaft (Kirchenaustritt) können Sie, wenn Sie in Mecklenburg-Vorpommern wohnhaft sind, nur bei Ihrem zuständigen Wohnsitz-Standesamt erklären.

Als Nachweis zu Ihrer Person benötigen wir von Ihnen grundsätzlich einen gültigen Personalausweis oder einen gültigen Reisepass.

Derzeit liegen die Kosten für einen Kirchenaustritt in Mecklenburg-Vorpommern bei 15,00 Euro.

Sollten Sie aus den Unterlagen (Geburt, Ehe, Sterbefall usw.) unseres Standesamtsbereichs Urkunden, Bescheinigungen usw. benötigen, können Sie dies nach den gesetzlichen Bestimmungen des § 62 Personenstandsgesetz (PStG) unter Vorlage Ihres Ausweises persönlich gern anfordern.
Sollte es Ihnen nicht möglich sein, persönlich vorzusprechen, können Sie einen formlosen schriftlichen Antrag stellen, dieser Antrag sollte folgende Fakten enthalten:

• Welche Art der Urkunde wird benötigt? (z.B. Geburtsurkunde, beglaubigte Ablichtung aus dem Geburtsregister usw.)
• Wann hat sich der Personenstandsfall ereignet und unter welchem Namen? (z.B. Geburtsdatum, Sterbedatum usw.)
• Wozu wird die Urkunde benötigt? (z.B. Anmeldung der Eheschließung oder auch persönliche Zwecke) - danach wird die Gebührenpflicht bewertet
• Unterschrift (gemäß Ihren Ausweispapieren) und Absender nicht vergessen!
• eine Fotokopie Ihres gültigen Ausweises, da wir nach § 62 PStG sicherstellen müssen, dass Sie antragsbefugt sind (dies dient Ihrer und auch unserer Absicherung).

Gern können Sie auch das hier hinterlegte Antragsformular für Ihr Anliegen einer Urkundenanforderung nutzen.

Sicherheitshinweis beim Fotokopieren, Scannen oder sonstigen Ablichtungen von Ausweisdokumenten:

Aus sicherheitstechnischen Gründen weisen wir darauf hin, dass Daten in Ihrem Ausweis, die nicht zu Ihrer Identifizierung benötigt werden, auf der Kopie durch Sie geschwärzt werden sollten. Dies gilt insbesondere für die auf dem Ausweis aufgedruckte Zugangs- und Seriennummer. Sobald der mit der Ausweiskopie verfolgte Zweck erreicht ist, wird diese durch uns unverzüglich vernichtet.

Sollte die von Ihnen gewünschte Urkunde gebührenpflichtig sein, beträgt die Gebühr laut Kostenverordnung des Landes Mecklenburg-Vorpommern (Tarifstelle 4.3.2) 15,00 Euro; jede weitere Urkunde in einem Verfahren derselben Art 7,50 Euro.

Es ist möglich, den formlosen Antrag auch über den Postweg zu senden.
Wir versuchen, die hier eingegangenen Urkundenanforderungen immer tagfertig zu erledigen.

Hinweis: Wir empfehlen Ihnen, aus Sicherheitsgründen die entsprechende Anforderung nicht per E-Mail/Internet zu versenden.

Postanschrift:
Standesamt Wolgast
Rathausplatz 10
17438 Wolgast

Alle gebührenpflichtigen schriftlichen Urkundenanforderungen/ Auskünfte/ Archivunterlagen usw. werden nur auf Vorkasse versandt.
Bitte geben Sie dazu unter Verwendungszweck folgendes Produktkonto an: 12203.43100 (Urkunde).
Um die Zuordnung Ihrer Überweisung herstellen zu können, ist es wichtig, dass Sie als Kennung den Namen und das Ereignisdatum (Geburts-, Ehe-, Sterbedatum) des Urkundeninhabers aufführen.
Nach erfolgtem Zahlungseingang wird Ihnen das benötigte Dokument übersandt.

Folgend finden Sie unsere entsprechenden Bankverbindungen/ Konten der Stadt Wolgast:

Anmerkung: Der Zahlungseingang für eine Personenstandsurkunde ersetzt nicht die oben genannte Ausführung zum Erhalt einer Personenstandsurkunde nach § 62 Personenstandsgesetz (PStG). Ohne Antragstellung nach § 62 PStG kann die Urkunde nicht übersandt werden.