Ausbildung

Stadt Wolgast / Rathaus / Ausbildung

Herzlich Willkommen!

Schön, dass Sie sich für eine Ausbildung in der Stadtverwaltung Wolgast interessieren. Wir möchten Ihnen kurz die Stadtverwaltung Wolgast als Ausbildungsstelle näher bringen und sie auf den Ausbildungsberuf neugierig machen.

Die Stadtverwaltung Wolgast bildet seit 1991 junge Menschen aus. Mit drei Verwaltungsfachangestellten startete die Ausbildung, damals noch in enger Zusammenarbeit mit der Partnerstadt Wedel. Bis heute wurde inzwischen eine Vielzahl an jungen Menschen durch die Stadt Wolgast ausgebildet. Dazu zählen 92 Verwaltungsfachangestellte, 5 Studenten Allgemeiner Verwaltung und 1 Assistentenanwärter. Darauf sind wir stolz, zumal einige ehemalige Auszubildende noch immer bei uns tätig sind – uns es werden immer mehr, da die Stadt Wolgast in den letzten Jahren (seit 2009) auch wieder Auszubildende übernehmen kann.

Gegenwärtig befinden sich 9 angehende Verwaltungsfachangestellte in einem Ausbildungsverhältnis. Bis zum heutigen Tag stellt die Stadt Wolgast jährlich drei Auszubildende ein, aktuell ausschließlich für die Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellte / r im Bereich der Kommunalverwaltung.

Die Ausbildung findet praxisnah und „live“ statt, wobei die Auszubildenden die Möglichkeit haben, sich im laufenden Verwaltungsbetrieb umfassende Kompetenzen anzueignen. Eine Vielzahl an Ausbildungsbeauftragten organisiert und betreut mit einer fachlichen Kompetenz die Ausbildung in den einzelnen Fachbereichen. Dabei müssen die Auszubildenden ein gewisses Maß an fachlichem Interesse, Flexibilität und Teamfähigkeit mitbringen.

Ergänzt durch den theoretischen Unterricht am Regional – Beruflichen – Bildungszentrum in Greifswald und der dienstbegleitenden Unterweisung durch das Kommunale Studieninstitut Mecklenburg – Vorpommern in Greifswald und Grimmen werden die Auszubildenden umfassend für die Abschluss- und Zwischenprüfungen vorbereitet.

Als eines von 18 Mittelzentren in Mecklenburg – Vorpommern fungiert die Stadt Wolgast als Anlaufpunkt für die Versorgung mit Waren, Dienstleistungen und Infrastrukturangeboten, welche durch die umliegenden Unterzentren nicht gewährleistet werden kann. Neben einer Grundversorgung, welche ebenfalls in den Unterzentren angeboten wird, schließt das Angebot der Mittelzentren die Versorgung mit periodischem Bedarf, größere Einkaufsmöglichkeiten, kulturelle Angebote, ein Krankenhaus, Beratungsmöglichkeiten durch Notare, Rechtsanwälte und Steuerberater sowie weiterführende Schulen und eine Berufsschule ein.

Mit einer geografischen Lage im Nordosten Deutschlands, liegt der größte Teil der Stadt Wolgast westlich vor der Insel Usedom und lediglich ein kleiner Teil auf der Insel. Zugehörig zum Landkreis Vorpommern – Greifswald, ist die Stadt Wolgast mit 12.600 Einwohnern der Verwaltungssitz des Amtes Am Peenestrom, welchem weitere sechs Gemeinden angehören. Des Weiteren wird die Stadt Wolgast aufgrund ihrer Lage auch als „Tor zur Insel Usedom“ bezeichnet und zeichnet sich dabei durch ihr erhaltenes historisches Zentrum mit einer Vielzahl an Baudenkmalen, dem Stadthafen und der Peene – Werft aus.

Also, wir sind gespannt auf Sie!

Ihr Ausbildungsteam der Stadtverwaltung Wolgast

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Berufsbild

Verwaltungsfachangestellte werden in den Kommunalverwaltungen in den unterschiedlichsten Bereichen beschäftigt und stehen den Bürger*innen als helfende und beratende Partner*innen zur Seite. Dabei wird von den Verwaltungsfachangestellten neben einer vorliegenden fachlichen Kompetenz ein zeitorientiertes, transparentes und bürgernahes Handeln erwartet. Um diesen Anforderungen gerecht werden zu können, müssen Verwaltungsfachangestellte eine Vielzahl an Rechtsgrundlagen kennen und anwenden können.

Anforderungsprofil

Grundlage für die Ausbildung ist ein Realschulabschluss mit einem angemessenen Notendurchschnitt, wobei ein besonderes Augenmerk auf die Noten in den Fächern Deutsch und Mathematik gelegt wird. Gleichzeitig wird aber auch ein Blick auf die Noten in den Fächern Wirtschaft, Sozialkunde und Englisch geworfen. Hinsichtlich der persönlichen Eigenschaften werden gute Umgangsformen, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt sowie eine grundsätzliche Konflikt- und Kritikfähigkeit erwartet.

Ausbildungsbeginn

Die Ausbildung beginnt jeweils am 01. September eines Jahres.

Ausbildungsende

Die Ausbildung endet mit Bestehen der Abschlussprüfung, spätestens jedoch zum 31. August eines Jahres.

Probezeit

Die Probezeit umfasst einen Zeitraum von drei Monaten.

Ausbildungsdauer und Gliederung der Ausbildung

Die Ausbildung umfasst einen Zeitraum von drei Jahren und besteht im Rahmen eines dualen Systems aus praktischen und theoretischen Ausbildungsabschnitten.

Die praktische Ausbildung erfolgt dabei in den verschiedenen Fachbereichen und Fachdiensten der Stadtverwaltung (unter anderem Allgemeine Verwaltung / Personal, Finanzen, Öffentliche Ordnung und Soziales sowie Bauen). In den jeweiligen Ausbildungsbereichen wird im Rahmen der Bearbeitung von alltagstypischen Fällen bzw. Sachverhalten grundsätzlich mit den entsprechenden Rechtsgrundlagen gearbeitet. Dabei ähneln sich die Verfahrensweisen hinsichtlich des Anlegens und Ordnens von Akten, der Erstellung von verschiedenen Schreiben und der Anwendung von Rechtsgrundlagen.

Eine Ergänzung erfolgt durch die theoretische Ausbildung am Regional – Beruflichen – Bildungszentrum in Greifswald und der dienstbegleitenden Unterweisung am Kommunalen Studieninstitut Mecklenburg – Vorpommern in Greifswald und Grimmen.

Während im zweiten Ausbildungsjahr eine schriftliche Zwischenprüfung (drei Prüfungsbereiche) zur Ermittlung des Leistungsstandes abgelegt wird, endet die Ausbildung mit der Abschlussprüfung (vier schriftliche Prüfungsbereiche und eine fachpraktische Prüfung) im dritten Ausbildungsjahr.

Ausbildungsvergütung

Die monatliche Ausbildungsvergütung wurde gemäß dem Tarifvertrag für Auszubildende im Öffentlichen Dienst (TVAöD) letztmalig zum 04. April 2022 angepasst.

Zusätzlich erhalten die Auszubildenden eine Jahressonderzahlung in Höhe von 90 v. H. des monatlichen Ausbildungsentgeltes sowie vermögensbildende Leistungen. Wird die Abschlussprüfung im ersten Anlauf bestanden, erhält jeder Auszubildende eine Prämienzahlung in Höhe von 400,00 EUR.

Ausstattung der Auszubildenden

Um anfallende bzw. übertragene Aufgabenstellungen bestmöglich bearbeiten zu können, erhält jeder Auszubildende einen modernen Dienstlaptop, auf welchem sämtliche relevanten Verwaltungsprogramme bereits installiert sind.

Da die Anwendung der bestehenden Rechtsgrundlagen ein wesentlicher Bestandteil der Ausbildung ist, erhält jeder Auszubildende zum Beginn der Ausbildung ein Stammwerk mit den wichtigsten Verwaltungsvorschriften. Dabei werden die in regelmäßigen Abständen erscheinenden und durch die Auszubildenden einzusortierenden Ergänzungslieferungen ebenfalls kostenlos zur Verfügung gestellt.

Um sich gegebenenfalls auch individuell vorbereiten zu können, erhalten die Auszubildenden einen jährlichen Lernmittelzuschuss in Höhe von 50,00 EUR.

Arbeitszeit

Seit dem 01. Januar 2023 liegt die wöchentliche Arbeitszeit bei 39 Stunden pro Woche und kann im Rahmen eines flexiblen Arbeitszeitmodells geleistet werden.

Urlaub

Der gesetzliche Urlaubsanspruch umfasst 30 Tage im Kalenderjahr.

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Das Bewerbungsverfahren

1.    Bewerbungstermin

Die Ausschreibung erfolgt jeweils im September des laufenden Jahres für das darauf folgende Ausbildungsjahr, wobei nach Ablauf der Ausschlussfrist eingehende Bewerbungen unberücksichtigt bleiben.

Achten Sie bitte auf die entsprechenden Veröffentlichungen:

-    im Internet (insbesondere www.wolgast.de und www.interamt.de)
-    im Amtsboten des Amtes Am Peenestrom
-    über Usedom TV
-    bei der Agentur für Arbeit
-    auf den Internetseiten der umliegenden Bildungseinrichtungen

2.    Bewerbungsunterlagen

Ihre Bewerbungsmappe sollte folgende Unterlagen enthalten:

-    Bewerbungsschreiben
-    Tabellarischer Lebenslauf
-    Kopien des letzten Schulzeugnisses bzw. des Abschlusszeugnisses
-    Gegebenenfalls Zeugnisse bzw. Nachweise über Tätigkeiten seit der Schulentlassung
-    Kontaktdaten für auftretende Rückfragen

Ergänzen Sie ihre Unterlagen bitte mit:

-    Zertifikaten von Praktika und zusätzlichen Kursen und Qualifikationen, welche für die Ausbildung relevant sein könnten
-    Informationen um besondere Fähigkeiten und interessante Hobbys

Denn – wir möchten gerne mehr über Sie erfahren!

Legen Sie keine Originale bei und senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte ohne Bewerbungsmappen und Schutzfolien, da sämtliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens innerhalb von drei Monaten datenschutzkonform vernichtet bzw. gelöscht werden. Beachten Sie, dass per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesendet werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt worden ist.

Übersenden Sie uns Ihre Bewerbungen per E – Mail oder De – Mail, dann fassen Sie diese bitte in einer Datei als PDF – Format zusammen. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. B und e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen – in Verbindung mit § 10 Abs. 1 Datenschutzgesetz M – V.

Informationen zur DSGVO in Bezug auf das Bewerbungsverfahren finden Sie unter:

-    https://www.wolgast.de/datenschutzerklaerung
-    https://www.wolgast.de/fileadmin/Dateien/Rathaus/Stellenausschreibungen/InfoblattBesch%C3%A4ftigtendaten202211.pdf

Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen, werden nicht erstattet.

3.    Weiterer Verlauf des Bewerbungsverfahrens

Das Ablegen eines digitalen Eignungstests ist im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens nichts Ungewöhnliches. Es soll dem Auswählenden die Vorauswahl aus einer Vielzahl von Bewerbern um einen Ausbildungsplatz erleichtern. Gleichzeitig stellt das Testverfahren eine qualifizierte Ergänzung der Bewerbungsunterlagen dar. Auch die Stadt Wolgast bedient sich dieses Hilfsmittels. Das fachspezifische Testverfahren wird durch das Kommunale Studieninstitut Mecklenburg – Vorpommern in Zusammenarbeit mit einem unabhängigen Institut durchgeführt.

Künftige Verwaltungsfachangestellte sollten sich unter anderem auf nachfolgende Testinhalte vorbereiten:

-    Test der mathematischen Fähigkeiten und der Rechtschreibfähigkeiten
-    Test der psychologischen Fähigkeiten (unter anderem Test der verbalen und numerischen Intelligenz sowie der Merkfähigkeit)

4.    Das Vorstellungsgespräch

Die Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch sollte nicht unterschätzt wird. Wer eine Einladung zu einem Gespräch erhält, sollte die Vorbereitung nicht dem Selbstlauf überlassen. Gemäß dem Motto „Für den ersten Auftritt gibt es keine zweite Chance“ haben wir nachfolgend einige Hinweise und Fragestellungen aufgeführt, welche man die Gesprächsvorbereitung miteinbeziehen sollte:

-    Was ziehe ich an? Was passt zu mir und der Tätigkeit in einer Verwaltung?
-    Wie ist die Verwaltung strukturiert?
-    Womit beschäftigen sich die Mitarbeiter der Verwaltung schwerpunktmäßig?
-    Welche dieser Tätigkeiten würde mich, unter Beachtung meiner Stärken und Schwächen, interessieren?
-    Warum möchte ich den Beruf des Verwaltungsfachangestellten erlernen?
-    Worin liegt meine besondere Eignung?
-    Welche geografischen und politischen Themen werden gegenwärtig diskutiert?

Stadt Wolgast / Rathaus / Ausbildung

Ansprechpartner

Leiter des Fachbereiches I – Zentrale Dienste und Öffentliche Ordnung
Herr Ralf Fischer
Tel.: 03836 / 251 132
ralf.fischer(at)wolgast.de

Leiterin des Fachdienstes Allgemeine Verwaltung / Ausbildungsleiterin
Frau Stefanie Adebahr
Tel.: 03836 / 251 144
stefanie.adebahr(at)wolgast.de